Hoá đơn, chứng từ khi bán cá cho nhà máy: hộ nuôi cần chuẩn bị gì?

Nhà máy chế biến mua nguyên liệu từ hộ nuôi cần chứng từ hợp lệ để hạch toán và chứng minh nguồn gốc khi xuất khẩu. Chuẩn bị sẵn giúp bạn được thanh toán nhanh và không bị trừ khấu.

Với hộ nuôi cá nhân

Nhà máy thường lập bảng kê thu mua theo mẫu quy định, kèm bản sao căn cước và xác nhận của địa phương về hoạt động nuôi. Một số nhà máy yêu cầu thêm giấy xác nhận mã số cơ sở nuôi.

Với hợp tác xã, doanh nghiệp

Xuất hoá đơn điện tử theo từng đợt cân; kèm hợp đồng nguyên tắc nêu cỡ cá, giá, phương thức cân và thanh toán. Ghi rõ điều khoản trừ hao và chi phí vận chuyển.

Hồ sơ truy xuất

Nhà máy ngày càng yêu cầu nhật ký nuôi (ngày thả, thức ăn, thuốc, ngày ngưng thuốc) và kết quả kiểm nghiệm mẫu trước thu hoạch. Nếu trại dùng phần mềm nuôi, có thể xuất hồ sơ này trực tiếp từ tin đăng trên sàn.

Nội dung tham khảo; quy định về hoá đơn, thuế có thể thay đổi — hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế địa phương.